Сравнение документов в 1С

Наверное каждый бухгалтер сталкивался с ситуацией, когда уже сдана отчетность, закрыт период, но вдруг изменились остатки на конец закрытого периода, а значит кто-то внес изменения и очень трудно понять - что именно поменялось и что именно привело к изменению показателей. Это может быть и техническая ошибка, или кто-то намеренно исправил документы, по которым уже сдана отчетность.

Конечно данная ситуация в какой-то мере решается настройкой даты запрета редактирования документов (меню Администрирование/Настройки пользователей и прав/Даты запрета изменений).  Но данная мера полностью не исключает ситуацию, когда в учете прошлых налоговых периодов что-то изменилось, но не совсем понятно, что именно. При большом объеме документов в базе довольно проблематично быстро найти какие именно цифры и в каком документе изменились.

Есть ли еще какие-нибудь пути решения данной проблемы?

Есть!

Рекомендуем при закрытии квартала, сразу после формирования бухгалтерской отчетности выгрузить весь журнал проводок за отчетный квартал в формате .mxl (формат файлов 1С).

Открываем журнал проводок:

Нажимаем на кнопку «Еще» в правом верхнем углу и устанавливаем интересующий нас период - например, последний отчетный квартал.

После того, как программа ограничит проводки, отражаемые в журнале, указанным периодом нажимаем пункт «Вывести список»

Получим табличный документ со всеми данными по всем проводкам за квартал. Сохраним этот документ в формате .mxl (формат программы 1С)

Этот документ нам и понадобится в том случае, если вдруг в закрытом квартале обнаружатся непонятные изменения.

Дело в том, что в программе 1С есть очень удобная функция сравнения двух документов. Поэтому надо просто повторить вышеуказанные действия и создать еще один документ в формате .mxl со всеми проводками за интересующий период.

Затем заходим в главное меню и сравниваем два наших файла как показано на картинке:

В итоге перед нами две таблицы, где цветом отмечены отличающиеся данные, что позволяет посмотреть, что и в каком именно документе изменилось:

Посмотреть видеоурок:

Вернуться назад