Перевозочные документы 2026 | ИНСПРО

⚠ Дедлайн 1 сентября 2026 уже наступил

Аудит процессов ЭПД —
проверка готовности бизнеса
к электронным перевозочным документам

С 1 сентября 2026 года госорганы учитывают только электронные перевозочные документы. Федеральный закон № 140-ФЗ сделал ЭПД обязательными для всех отраслей. Переходного периода нет. Если вы ещё не перешли — проведите аудит и составьте план действий вместе с Инспро.

Оставить заявку на аудит Как мы поможем Скачать памятку: Схема организации ТЛП

Это касается вашего бизнеса,
даже если вам просто привозят канцтовары

Закон затрагивает всех участников цепочки перевозки — от грузоотправителя до получателя.

Перевозчики

Без электронных перевозочных документов вы не сможете легально оформить погрузку и получить оплату за рейс.

Грузоотправители

Без электронного документооборота ваши грузы не будут приняты к перевозке, а расходы не признают налоговики.

Грузополучатели

Без перехода на электронный формат вы не сможете принять груз и закрыть документы, что заблокирует оплату поставщику.

Экспедиторы

Без регистрации в реестре ГосЛог и оформления электронных перевозочных документов ваша деятельность будет считаться незаконной — с риском крупных штрафов.

Что обязательно в электронном виде с 01.09.2026

Перечень документов, которые с 1 сентября оформляются только через ГИС ЭПД.

Транспортная накладная (ЭТрН)

Заказ-заявка (ЭЗЗ)

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка

Складская расписка

Железнодорожные и грузовые авианакладные

* Электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен только при перевозке алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Скачать памятку по схемам транспортно-логистических процессов

Чем грозит игнорирование закона после 01.09.2026

Бумажные документы больше не имеют юридической силы. ФНС, Ространснадзор и ГИБДД принимают документы только через ГИС ЭПД.

Бумажные документы недействительны

ФНС, Ространснадзор и ГИБДД принимают документы только через ГИС ЭПД. Бумажные накладные не имеют юридической силы.

Административные штрафы

Штрафы зависят от характера нарушения и статуса ответственного лица.

От 3 000 ₽ для физлиц / водителей до 300 000 ₽ для юрлиц

Финансовые потери

Задержки оплат от контрагентов из-за невозможности подписать закрывающие документы, простой транспорта и риск признания расходов по перевозке необоснованными.

Переход на ЭПД с Инспро — 5 шагов под ключ

От аудита процессов до полного запуска — помогаем на каждом этапе

Аудит и выбор системы

Провести аудит процессов, выбрать систему и тариф для работы с электронными перевозочными документами.

КЭП и МЧД

Выпустить квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности для сотрудников.

Подключение и роуминг

Подключить к оператору ЭДО и настроить роуминг с контрагентами.

Обучение

Обучить логистов, бухгалтеров и водителей работе с ЭПД в 1С или мобильном приложении.

Тест и запуск

Провести тестовые перевозки и обеспечить полный запуск до дедлайна.

1С:Подпись.ЭПД — тарифы

Оформление электронных перевозочных документов в программах 1С. Выбор подходящего тарифа.

Перейти →

Консалтинг по переходу на ЭПД

Заполните анкету для экспресс-аудита и мы свяжемся с вами для уточнения времени аудита

Перейти →

Почему стоит доверить переход на ЭПД нам

Гарантируем результат, а не просто подключаем сервис.

∨

Опыт

Помогаем бизнесу автоматизировать процессы с 1993 года. В топ-25 франчайзи 1С — знаем все подводные камни внедрения.

∨

Скорость

Модуль 1С-ЭПД уже встроен в типовые конфигурации — не нужно покупать сторонние решения.

∨

Поддержка

Профессиональное сопровождение от сертифицированных специалистов 1С на всех этапах внедрения и обучения.

∨

Экономия

Тарифы от 6 ₽ за документ. Подписание титулов грузополучателями — бесплатно.

Ответы на частые вопросы

У моих контрагентов другой оператор ЭДО (Контур, СБИС), что делать?

Мы настроим роуминг. Обмен документами будет идти в штатном режиме между разными операторами ЭДО.

Что делать, если на погрузке или выгрузке нет интернета?

Водитель сообщает об этом по телефону. Ответственный сотрудник подписывает титулы в 1С, а статус в мобильном приложении обновится автоматически при появлении сети.

Как показать документы инспектору ГИБДД?

В ЭТрН формируется QR-код, который сохраняется в телефоне водителя и считывается даже без интернета. Требовать бумажную копию инспектор не имеет права.

Кого касается закон об электронных перевозочных документах?

Закон касается всех участников перевозочного процесса: перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Даже если вам просто привозят канцтовары — вы грузополучатель и обязаны работать с электронными документами.

Какие документы обязательны в электронном виде?

С 1 сентября 2026 года электронными становятся: транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка (ЭЗЗ), поручение экспедитору и экспедиторская расписка, складская расписка, железнодорожные и грузовые авианакладные. Электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен только при перевозке алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Дедлайн прошёл. А вы готовы?

Наши прогнозы сбываются. Пик обращений, ожидавшийся в августе, сейчас только увеличивается. Техподдержка операторов работает в авральном режиме, очереди на подключение растут с каждым днём.

На практике вскрылись те самые «подводные камни»: несовместимости между операторами, сложности с роумингом, проблемы с оформлением КЭП и МЧД, нюансы настройки в нестандартных конфигурациях 1С. Многим уже не кажется, что всё очень просто — и они правы.

Чтобы не усложнять себе процесс перехода к ЭПД, закажите экспресс-аудит ваших процессов. Мы оценим текущую готовность, выявим риски, подберём оптимальный тариф и составим персональный план внедрения — без хаоса и аврала.

Заказать аудит

Для проведения аудита процессов ЭПД, заполните анкету ниже

Бесплатно* оценим вашу готовность к переходу и составим персональный план внедрения.
*Экспресс-аудит бизнес-процессов проводится без доп.оплаты
Услуга разработки персонального плана без доп.оплаты предоставляется клиентам на договоре сопровождения уровня ИТС ПРОФ в Компании Инспро