1. Блок кадрового учёта
Основные отчеты по кадрам позволяют получить полную информацию о сотрудниках организации:
- «Штатные сотрудники» — полный список работников с данными о должности, подразделении, графике работы, дате приёма, стаже
- «Личные данные сотрудников» — содержит ФИО, паспортные данные, адрес, контакты, образование, семейное положение
- «Уволенные сотрудники» — перечень работников, прекративших трудовые отношения за выбранный период
- «Составы семей сотрудников» — сведения о членах семей работников
2. Блок расчёта заработной платы
Отчеты для анализа и контроля расчетов с персоналом:
- «Расчётный листок» — детализация начислений, удержаний и выплат по каждому сотруднику за месяц
- «Расчётный листок (сводно)» — сводная форма расчётного листка за период
- «Анализ зарплаты по сотрудникам» — свод начислений, удержаний, выплат и сальдо за период
- «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — обобщённый отчёт по всем видам начислений
- «Проверка расчёта взносов» — контроль корректности расчёта страховых взносов
3. Блок учёта рабочего времени
Контроль присутствия и отсутствия сотрудников:
- «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» — унифицированная форма учёта явок, неявок, сверхурочных часов
- «Отсутствия сотрудников» — учёт отпусков, больничных, командировок, прогулов
4. Блок налогов и взносов
Отчетность по налогам и страховым взносам:
- «Регистр налогового учёта по НДФЛ» — детализация доходов, вычетов и исчисленного НДФЛ
- «Справка 2-НДФЛ» — стандартная форма для сотрудника или в ИФНС
- «6-НДФЛ» — расчёт сумм исчисленного и удержанного НДФЛ
- «Карточка учёта страховых взносов» — подробный учёт базы и сумм взносов
- «РСВ» — расчёт по страховым взносам в ФНС
- «4-ФСС» — отчёт в Фонд социального страхования
5. Блок регламентированной отчётности
Формы для контролирующих органов:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности работников
- СЗВ-М — ежемесячная отчётность в ПФР о застрахованных лицах
- СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже (годовая форма)
- ЕФС-1 — единая форма сведений для ПФР и ФСС
- Отчёт в Росстат (П-4 «Сведения о численности и заработной плате»)
6. Блок анализа и статистики
Аналитические отчеты для управления персоналом:
- «Среднесписочная численность» — расчёт для статистики и отчётности
- «Анализ штатного расписания» — сравнение запланированных и фактических ставок
7. Отчеты по штатному расписанию
Специализированные отчеты для работы со штатным расписанием:
- Штатное расписание (Т-3) — унифицированная форма
- Анализ штатного расписания — аналитика по позициям
- Соблюдение штатного расписания — контроль занятости ставок
- Начисления позиций штатного расписания — аналитика по начислениям
- Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
- Штатное расписание на подпись
- Изменение штатного расписания
- Штатная расстановка — позиции с указанием сотрудников
- Заполненность штатного расписания
8. Отчеты по кадрам и плановому фонду оплаты труда
Дополнительные кадровые отчеты:
- Личные карточки (Т-2) — унифицированная форма
- Учетные карточки научных работников (Т-4)
- Кадровые изменения — прием, перемещение, увольнение
- Свод кадровых изменений
- Договорники — сотрудники на договорах ГПХ
- Северная надбавка — стаж и процент надбавки
9. Отчетность по бронированию
Для организаций, ведущих специальный воинский учет:
- Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6)
- Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ)
- Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
10. Отчеты по удержаниям из зарплаты
Отчет «Удержания из зарплаты» включает информацию по:
- исполнительным документам (алименты)
- вознаграждениям платежных агентов
- добровольным страховым взносам в ПФР и НПФ
- профсоюзным взносам
- погашениям займов из зарплаты
11. Отчеты по отпускам и отсутствиям
- Отсутствия сотрудников — список с видами отсутствий
- Потери рабочего времени — сводная информация с детализацией
- Остатки отпусков
- Фактические отпуска
- График отпусков (Т-7)
12. Анализ задолженностей по зарплате
Отчет «Задолженность по зарплате» предназначен для анализа взаиморасчетов с сотрудниками. Суммы учитываются по месяцам выплаты и начисления. Для возврата задолженности сотрудником используется документ «Возврат сотрудником задолженности».
13. Отчетность по добровольным страховым взносам
Для отчетности в ПФР по добровольным страховым взносам формируется документ «Реестр ДСВ-3», который можно заполнить автоматически по данным об удержании ДСВ из начислений сотрудников.
14. Универсальный отчёт
Инструмент для создания пользовательских отчётов по любым данным конфигурации (справочникам, документам, регистрам). Позволяет гибко настраивать вывод информации под специфические задачи вашей организации.