1С:КЭДО Передача файлов
Инструкция: как передавать файлы сотрудникам через сервис «1С:Кабинет сотрудника»
Полный отказ от бумажного документооборота: массовые рассылки инструкций, приказы и кадровые документы — всё в электронном виде
Руководителям и бухгалтерам: надёжно, юридически значимо, просто
📄 Вариант 1. Произвольные файлы
Инструкции, регламенты, справки, PDF/Word/Excel/JPG
Создание документа в 1С
Перейдите в раздел Кадры → Документы кадрового ЭДО → Создать → Произвольный документ
▼
Загрузка и настройка
Добавить файл → указать сотрудников (подбор по списку или подразделению). При необходимости поставьте галочку «Требуется подпись организации» для юр.силы
▼
Отправка
Нажмите «Подписать и отправить», введите пароль от ЭП. Файл мгновенно появится в личных кабинетах сотрудников
📑 Вариант 2. Кадровые документы из печатных форм 1С
Приказы о приёме, отпуске, переводе, расчётные листки
Сформируйте документ в 1С
Откройте кадровый документ (например, «Отпуск») → нажмите «Печать» → выберите нужную печатную форму
▼
Передача в кабинет
В окне предпросмотра нажмите кнопку «Передать в 1С:Кабинет сотрудника». Система автоматически создаст электронный образ
▼
Завершение
Убедитесь, что включена опция подписания сотрудником (если требуется) → «Подписать и отправить». Сотрудник получит push-уведомление
👥 Как сотрудник подписывает и видит документ?
📱 1
Заходит в
«1С:Кабинет сотрудника»
(приложение или веб)
📂 2
Раздел
Документы → На подпись
✅ 3
Ознакамливается и нажимает
«Ознакомился» или «Подписать» (УНЭП)
🔄 4
В системе 1С статус меняется на
Подписано сотрудником»
💡 Юридическая сила:
При подписании со стороны организации УКЭП, а со стороны сотрудника УНЭП — документ приравнивается к бумажному согласно ФЗ-63 и ТК РФ
При подписании со стороны организации УКЭП, а со стороны сотрудника УНЭП — документ приравнивается к бумажному согласно ФЗ-63 и ТК РФ
↩️ Как отозвать ошибочно отправленный документ
Важное условие:
Отозвать можно только до того, пока сотрудник его не подписал. Статус должен быть «Ожидается подпись сотрудника» или «Отправлено в кабинет»
Отозвать можно только до того, пока сотрудник его не подписал. Статус должен быть «Ожидается подпись сотрудника» или «Отправлено в кабинет»
Перейдите в раздел
Кадры → Документы кадрового ЭДО
Найдите нужный документ
Откройте карточку двойным кликом
В верхней панели нажмите «Еще» → «Отозвать»
Укажите причину отзыва (например, «Ошибка в реквизитах»). Сотрудник увидит уведомление
Подтвердите действие
Статус изменится на «Отозван». После правок можно отправить исправленный документ заново
✅ Совет:
Перед отправкой используйте функцию «Предварительный просмотр», чтобы исключить ошибки в PDF и реквизитах. Это снизит количество отзывов
Перед отправкой используйте функцию «Предварительный просмотр», чтобы исключить ошибки в PDF и реквизитах. Это снизит количество отзывов
⚙️ Важный совет администраторам
Перед началом работы убедитесь, что в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» настроена интеграция с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» и актуальны сертификаты электронных подписей. Также проверьте, что сотрудники привязаны к кабинету (раздел «Администрирование → 1С:Кабинет сотрудника»)
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
📌 1. Сотрудник не видит присланный файл. Что проверить?
Синхронизация: статус документа в 1С должен быть «Отправлено в кабинет». Попросите сотрудника обновить страницу (браузер) или сделать «pull-to-refresh» в мобильном приложении. Убедитесь, что сотрудник привязан к кабинету.
📌 2. Можно ли отправить один файл сразу всем?
Да. В «Произвольном документе» в поле «Сотрудники» нажмите «Подбор» и выберите всех нужных или целое подразделение. Система создаст индивидуальный экземпляр для каждого с отслеживанием подписей.
📌 3. Какой формат файла оптимален?
Рекомендуемый формат — PDF. Он корректно отображается на любых устройствах и защищён от правок. Сервис также поддерживает Word, Excel, JPG/PNG.
📌 4. Сотрудник нажал «Отклонить». Что делать?
В «Документах кадрового ЭДО» появится статус «Отклонено сотрудником» с причиной. Устраните замечание, создайте новый экземпляр документа и отправьте повторно.
📌 5. Имеет ли переданный файл юридическую силу?
Да, если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации и усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) сотрудника. Это полностью соответствует ФЗ-63 и ТК РФ.
Мы на связи!
С радостью ответим на все ваши вопросы по телефону:
или по электронной почте inspro@inspro.ru
Мы гарантируем конфиденциальность, честные цены и профессиональный сервис
📘 Официальный справочник:
«1С:Кабинет сотрудника» — инструкции по подключению и работе с сервисом (база знаний 1С:ИТС)
Инструкция актуальна для конфигураций 1С:ЗУП, ERP, КА. Версия сервиса 2026