Методика управления документами
Готовые методические решения для постановки документооборота
Залогом успешной автоматизации всегда является правильная методология построения процессов компании. Чтобы не получить "автоматизированный хаос" перед автоматизацией документооборота в Компании нужно навести порядок в своих документах и бизнес-процессах. Острая потребность в методологии управления документами объясняется тем, что традиции классического делопроизводства постепенно утрачиваются, а новые практики управления документами пока только формируются.
Современные Компании находятся в поиске наиболее приемлемых, удобных и практичных инструментов управления внутренними коммуникациями, информационными потоками, рабочими ресурсами, затратами на управленческие процедуры.
Методология управления документами решает перечисленные задачи и становится одним из обязательных элементов эффективного управления организации в целом.
На сегодняшний день преимущество у тех программных продуктов, которые не только развиваются в сторону наращивания функциональных возможностей, но и предоставляют методологию управления документами.
Одной из отличительных особенностей программного продукта «1С:Документооборот 8» является качественное и обширное методическое сопровождение проектов внедрения систем электронного документооборота. Разработана методика постановки документооборота: от аудита текущих процессов работы с документами до проектирования целевой модели системы управления документами, соответствующей потребностям Компании.
Если в Компании нет своих методологов по делопроизводству, наращивать необходимые компетенции долго, а привлекать методологов со стороны затратно, то предлагаем Вам воспользоваться готовой методикой организации делопроизводства, опробованной в многочисленных российских компаниях и разработанной специалистами Фирмы 1С:
Комплект нормативных документов. Методика управления документами, версия КОРП
Сборник локальных нормативных актов по организации делопроизводства позволит своими силами подготовить предприятие к внедрению «1С:Документооборота 8» в сжатые сроки.
Методика ориентирована на организации, деятельность которых частично или полностью отвечает следующим параметрам:
- высокая степень внешнего регулирования,
- разветвленная организационная структура,
- сложное взаимодействие подразделений,
- значительный объем документов, в том числе договорной документации,
- задача пройти сертификацию системы менеджмента качества,
- численность персонала – от 60 человек.
Сборник содержит готовые нормативные документы, которые необходимы для организации делопроизводства:
- Положение о делопроизводстве
- Порядок использования квалифицированной электронной подписи
- Положение о договорной работе
- Положение о работе с распорядительной документацией
- Положение о работе с локальными нормативными актами
- Положение о работе с обращениями клиентов
- Положение о службе делопроизводства
- Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (7 документов)
- Приказ о начале работ по автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8»
- Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот 8»
- Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот 8»
- Приказ о делегировании полномочий
- Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи
- Приказ об утверждении и введении в действие пакета нормативных документов по организации документооборота
- Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон документов и 9 бланков).
Автор сборника: Руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э