INSPRO

  Линия консультаций

 Логотип f.png   Вконтакте.png  

  E-mail:inspro@inspro.ru

  Многоканальный телефон

  Написать Директору
  E-mail:director@inspro.ru



Готовые методические решения для постановки документооборота 

Залогом успешной автоматизации всегда является правильная методология построения процессов компании. Чтобы не получить "автоматизированный хаос" перед автоматизацией документооборота в Компании нужно навести порядок в своих документах и бизнес-процессах. Острая потребность в методологии управления документами объясняется тем, что традиции классического делопроизводства постепенно утрачиваются, а новые практики управления документами пока только формируются.

Современные Компании находятся в поиске наиболее приемлемых, удобных и практичных инструментов управления внутренними коммуникациями, информационными потоками, рабочими ресурсами, затратами на управленческие процедуры.

Методология управления документами решает перечисленные задачи и становится одним из обязательных элементов эффективного управления организации в целом. 

На сегодняшний день преимущество у тех программных продуктов, которые не только развиваются в сторону наращивания функциональных возможностей, но и предоставляют методологию управления документами.

Одной из отличительных особенностей программного продукта «1С:Документооборот 8» является качественное и обширное методическое сопровождение проектов внедрения систем электронного документооборота. Разработана методика постановки документооборота: от аудита текущих процессов работы с документами до проектирования целевой модели системы управления документами, соответствующей потребностям Компании. 

Если в Компании нет своих методологов по делопроизводству, наращивать необходимые компетенции долго, а привлекать методологов со стороны затратно, то предлагаем Вам воспользоваться готовой методикой организации делопроизводства, опробованной в многочисленных российских компаниях и разработанной специалистами Фирмы 1С: 


Комплект нормативных документов. Методика управления документами, версия КОРП

Сборник локальных нормативных актов по организации делопроизводства позволит своими силами подготовить предприятие к внедрению «1С:Документооборота 8» в сжатые сроки.

Методика ориентирована на организации, деятельность которых частично или полностью отвечает следующим параметрам:

  • высокая степень внешнего регулирования,
  • разветвленная организационная структура,
  • сложное взаимодействие подразделений,
  • значительный объем документов, в том числе договорной документации,
  • задача пройти сертификацию системы менеджмента качества,
  • численность персонала – от 60 человек.


Сборник содержит готовые нормативные документы, которые необходимы для организации делопроизводства:

  • Положение о делопроизводстве
  • Порядок использования квалифицированной электронной подписи
  • Положение о договорной работе
  • Положение о работе с распорядительной документацией
  • Положение о работе с локальными нормативными актами
  • Положение о работе с обращениями клиентов
  • Положение о службе делопроизводства
  • Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (7 документов)
  • Приказ о начале работ по автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8»
  • Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот 8»
  • Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот 8»
  • Приказ о делегировании полномочий
  • Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи
  • Приказ об утверждении и введении в действие пакета нормативных документов по организации документооборота
  • Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон документов и 9 бланков).

Автор сборника: Руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э


Звоните (495) 787-52-65

Ответим на все вопросы!



 

Заказать календарь